قبل البدء في مزاولة عمل اقتصادي في دبي، لابد من اتباع بعض الخطوات الرئيسية والموجزة أدناه وذلك لتحقيق أقصى استفادة من العمل المذكور والتقيد بمتطلبات الجهات الحكومية الأخرى، تفادياً لأية صعوبات أو مشاكل:
• التأكد من نوعية النشاط/الأنشطة المراد مزاولتها (تجارية أو صناعية أو مهنية).
• تحديد الأنشطة المتجانسة والتي يمكن ضمها في نفس الترخيص، علماً بأن مجموع الأنشطة التي يمكن أن يحتويها الترخيص الواحد يجب أن لا يزيد عن العشرة.
• تحديد الشكل القانوني للمنشأة، حيث أن هذا الشكل يتحدد بناءً على نوعية النشاط/الأنشطة المطلوبة وعدد المتقدمين بالطلب وجنسياتهم. للإطلاع على الأشكال القانونية المختلفة وتفاصيلها.
• التأكد من جميع متطلبات وشروط الترخيص المراد الحصول عليه، للإطلاع على قائمة المستندات المطلوبة.
• تحديد الاسم التجاري للمنشأة، يرجى الإطلاع على شـروط اختيـار ومنح الأسمـاء التجاريـة.
• التقدم بطلب للدائرة للحصول على الموافقة المبدئية وحفظ الاسم التجاري، إما بالحضور الشخصي لمبنى الدائرة أو فرعها القائم بمركز الطوار التجاري أو من خلال أحد مكاتب تخليص المعاملات أو الاستشارات القانونية.
• استئجار موقع مزاولة العمل (يقترح الاتصال بشباك إدارة التخطيط التابع لبلدية دبي على هاتف رقم 2020105 أو بهاتف البلدية رقم 2063788 وذلك قبل استئجار الموقع للتأكد من مدى ملاءمته لممارسة النشاط)، ومن ثم مراجعة شباك الإدارة المذكورة والموجود بالطابق الأول من الدائرة لاعتماد الموقع.
• تجهيز جميع المستندات المطلوبة كعقود التأسيس وموافقات الجهات الحكومية المعنية حيث أن مزاولة العديد من الأنشطة يتطلب الحصول على موافقات بعض الجهات الحكومية الأخرى، فعلى سبيل المثال مزاولة الأنشطة الإعلامية يتطلب الحصول على موافقة المجلس الوطني للإعلام. يمكن إرسال هذه المستندات عن طريق بريد الإمارات إو بالحضور الشخصي لمبنى الدائرة أو فرعها القائم بمركز الطوار التجاري أو من خلال أحد مكاتب تخليص المعاملات أو الاستشارات القانونية وذلك التقدم للدائرة للحصول على الترخيص النهائي.
• دفع الرسوم المستحقة بأحد مكاتب بريد الإمارات إو بالحضور الشخصي لمبنى الدائرة أو فرعها القائم بمركز الطوار التجاري واستلام الرخصة.
• التقدم للدائرة فرع مركز الطوار التجاري للحصول على تصريح اللافتة الإعلانية، فمن متطلبات ممارسة الأنشطة الاقتصادية وجود لافتة إعلانية بالاسم التجاري للمنشأة.
• للحصول على الخدمات المطلوبة لخطوط الهاتف والفاكس وخدمة الإنترنت يجب التقدم لمؤسسة الإمارات للاتصالات. يمكن زيارة موقع المؤسسة المذكورة على العنوان www.etisalat.co.ae.
• للحصول على صندوق بريد خاص بالمنشأة يجب التقدم للمؤسسة العامة للبريد.
• للحصول على تأشيرات العمل المطلوبة يجب التقدم لكل من وزارة العمل وإدارة الجنسية والإقامة ، للحصول على معلومات إضافية، يمكن زيارة موقع إدارة الجنسية والإقامة على العنوان www.dnrd.gov.ae وموقع وزارة العمل والشؤون الاجتماعية على العنوان www.mol.gov.ae .
• لتسجيل العلامات التجارية أو أية وكالة تجارية تمتلكها المنشأة يجب مراجعة وزارة الاقتصاد . يمكن زيارة موقع الوزارة على العنوان www.economy.gov.ae.
• في حالة الرغبة في تنظيم حملة ترويجية أو معرض تجاري أو مزاولة النشاط بعد ساعات العمل الرسمية أو مزاولة بعض الأنشطة الإضافية… أو إقامة التخفيضات (التنزيلات) على محتويات معرضكم التجاري الخ، يجب التقدم للدائرة بمركز الطوار التجاري للحصول على التصريح المناسب.